当事務局は、プライバシー保護の重要性を認識し、提供頂く個人情報の取扱いについて最大限の注意を払うこととし、以下皆様にご通知致します。
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１．個人情報収集の目的
当事務局は、氏名・電話番号・電子メールアドレス等、個人を特定し得る情報（以下「個人情報」）を、コンタクトフォームより受けたお問い合わせや申請の際に収集することがあります。
提供を受けた個人情報は、ご案内やご連絡等に必要となる基礎資料としてのみ利用することとし、その他の目的には一切利用しないものと致します。
２．個人情報の管理
提供を受けた個人情報は、当事務局において厳重且つ適正に管理し、不正アクセス・破壊・漏洩・改竄等の危険に対し最大限の保護に努めます。
当事務局の定める保管期限後は、当事務局の責任のもとで適切に廃棄・消去するものとします。
３．個人情報の預託
当事務局の業務の一部が第三者に委託される場合には、当事務局の取扱う個人情報を当該第三者に対して預託することがあります。
この場合、当事務局は十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、十分な管理・監督を行い、当該第三者からの漏洩・再委託等の防止に努めます。
４．個人情報の開示・訂正・削除
提供を受けた個人情報の内容について、提供者本人が内容の修正・削除・確認等を希望する場合は、原則として担当部署からその内容を開示するものとします。
本手続きに伴い提供者本人以外への個人情報の漏洩や、提供者本人以外による個人情報の書き換え等を防止する為、請求者が提供者本人であることの確認をすることをご了承下さい。